Zásady zpracování osobních údajů

​

společnosti Karyon recruitment services & consulting,
(dále jen „správce“)

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument stanovuje, jak naše společnost Karyon recruitment services & consulting, působící v oblasti náboru pracovníků a zprostředkování zaměstnání v rámci EU, zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání, klientů a obchodních partnerů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Správce osobních údajů

• Název společnosti: Karyon recruitment services & consulting

• Sídlo: 205, Arcibiskup Makarios Avenue, Limassol, Cyprus

• IČ / registrační číslo: 60214476F

• E-mail pro kontakt ohledně údajů: info@pracevcizine.com

3. Kategorie subjektů údajů

• Návštěvníci webu

• Uchazeči o zaměstnání (kandidáti)

• Klienti (uchazeči o zaměstnání po podepsání Smlouvy o zprostředkování)

• Partneři (Klienti/ firmy, pro které hledáme vhodné zaměstnance)

4. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze nezbytné údaje, které potřebujeme pro naplnění účelu zprostředkování našich služeb

​

U návštěvníků webových stránek:

• IP adresa a cookies, tzn. chování na našem webu (navštěvované sekce, prokliky, čas strávených na stránce apod., a to v rámci analýzy webu)

• Zpracováváme pouze údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete kontaktním formulářem:
  Jméno a příjmení
  E-mailová adresa
  Telefonní číslo (pokud uvedete)
  Obsah zprávy/životopisu, který nám zasíláte

U kandidátů:

• Identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, adresa)

• Informace v životopise (vzdělání, praxe, jazykové znalosti, dovednosti)

• Preference a očekávání ohledně zaměstnání

• Komunikační historie

• Ověření referencí (pouze s předchozím souhlasem)

Účel: Zprostředkování pracovních příležitostí a vedení výběrových řízení

U klientů:

• Identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, adresa)

• Informace v životopise (vzdělání, praxe, jazykové znalosti, dovednosti)

• Preference a očekávání ohledně zaměstnání

• Komunikační historie

• Ověření referencí (pouze s předchozím souhlasem)

• Datum příletu a nástupu k partnerovi

• Vybraná pracovní pozice a partner

• Fakturační údaje

• Zprostředkovatelská smlouva (s Karyon recruitment services).

U partnerů:

• Název firmy, jméno kontaktní a zodpovědné osoby, pozice, kontakt

• Informace o firmě, náborových požadavcích, nabízené mzdě, doby nabízené pracovní smlouvy, firemním ubytování

• Fakturační údaje

Účel: Plnění smluvního vztahu, evidence a komunikace

5. Právní základ zpracování

Zpracování je založeno na:

• Souhlasu subjektu údajů (zejména u kandidátů pro uchování profilu)

• Plnění smlouvy a jednání před jejím uzavřením

• Oprávněném zájmu správce (např. prevence podvodů, evidence komunikace)

• Plnění právních povinností ( vedení účetnictví, kontroly)

6. Doba uchování údajů

• Údaje o kandidátech uchováváme nejdéle po dobu 2 let od posledního kontaktu, pokud není udělen nový souhlas.

• Účetní a daňové dokumenty dle zákonné povinnosti (obvykle 10 let).

• Údaje mohou být uchovávány déle, pokud je to nutné pro právní obranu.

7. Komu údaje zpřístupňujeme

• Klientům, kteří hledají zaměstnance, pouze po získání souhlasu kandidáta.

• IT (v rámci zlepšování našeho webu) a účetním poskytovatelům služeb (se zajištěním GDPR smluvního vztahu).

• Úřadům a orgánům veřejné moci – pouze pokud to vyžaduje zákon.

Přenos údajů mimo EU ani jiným společnostem neprovádíme.

8. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má:

• Právo na přístup ke svým údajům

• Právo na opravu nepřesných údajů

• Právo na výmaz („být zapomenut“)

• Právo na omezení zpracování

• Právo na přenositelnost údajů

• Právo vznést námitku proti zpracování

• Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním

• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Dozorový úřad:​

• Kypr: Office of the Commissioner for Personal Data Protection (www.dataprotection.gov.cy)